5 razones para contratar un servicio de administración de nómina
Una gestión de nómina efectiva garantiza el cumplimiento de las regulaciones laborales, crea confianza y lealtad de los colaboradores y aumenta la eficiencia de la organización. Además de estos beneficios, hoy te presentamos 5 razones por las cuales deberías contratar un servicio de nómina.
- Precisión y cumplimiento normativo: Gracias a la complejidad de la normativa Ecuatoriana contratar un servicio de nómina profesional garantiza el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes en el país. De igual manera, la contratación de un servicio de administración de nómina garantiza que los cálculos de salarios, impuestos y beneficios se realicen de manera precisa y cumplan con las regulaciones laborales y fiscales vigentes. Esto ayuda a evitar errores costosos (de recursos y tiempo) y sanciones por incumplimiento.
- Reducción de errores y riesgos: Los servicios de nómina están diseñados para minimizar riesgos, errores y garantizar la conformidad con las normativas aplicables. De acuerdo con Wahal, Y. (2024) en un estudio realizado sobre Payroll, el 73% de las empresas encuestadas prefieren externalizar algún aspecto de la administración de nómina porque estadísticamente se demostró que llevar esta gestión de manera externa tiene una reducción significativa en los errores. De hecho, se comprobó que las empresas que gestionan las nóminas internamente cometen el doble de errores (una tasa media de error del 11,4%) que las que utilizan soluciones de terceros para la gestión de nómina (una tasa media de error del 6,1%). Lo que demuestra que, la externalización de la gestión de nómina reduce la probabilidad de cometer errores en el cálculo de salarios, impuestos y beneficios, además de que evita problemas legales, multas y pérdida de reputación para la empresa.
- Ahorro de tiempo y recursos: Externalizar la gestión de nómina libera tiempo y recursos internos que pueden destinarse a otras actividades estratégicas o centrales. Además, reduce la carga administrativa asociada con el procesamiento de nóminas, la presentación de impuestos y la gestión de cambios en la legislación laboral, lo que mejora la eficiencia operacional de la empresa.
- Confidencialidad y seguridad de datos: Los servicios de administración de nómina profesionales implementan medidas de seguridad para proteger la información confidencial de los empleados, como datos personales y financieros. Esto ayuda a prevenir el riesgo de violaciones de seguridad y protege la privacidad de los empleados.
- Acceso a expertise especializado: Los proveedores de servicios de nómina cuentan con profesionales expertos en legislación laboral y fiscal, así como profesionales con amplia experiencia en brindar servicios de nómina especializados. Esto asegura que se apliquen las mejores prácticas y se aprovechen las oportunidades para optimizar la gestión de nóminas y los costos laborales.
En resumen, contratar un servicio de nómina proporciona precisión, ahorro de tiempo, seguridad de datos, acceso a expertise especializado y reducción de errores y riesgos, lo que beneficia tanto a los empleadores como a los empleados al garantizar una gestión eficiente y conforme de las obligaciones laborales y fiscales.
Estadísticas obtenidas de: Wahal, Y. (2024) Technopedia